Otimize seu gerenciamento de ativos de TI
Scanlily fornece um método poderoso baseado em código QR para gerenciar seu equipamento. Traga clareza e controle ao gerenciamento de ativos de TI. Sempre saiba o que você tem, onde está e quem o possui.
Flexível e escalável
Colaborativo
Saiba onde está seu equipamento
Obtenha uma visão geral instantânea de todos os seus equipamentos, desde tablets a laptops e equipamentos AV. Saiba quem o possui e onde está. Certifique-se de que todos os itens sejam devolvidos e contabilizados no final de cada projeto.
Check-outs e reservas simples
O modo Checkout do Scanlily permite que o equipamento seja verificado como um livro de biblioteca. Os modos de reservas do Scanlily também são simples de usar. Com o Scanlily, você sempre saberá quem tem o quê e quando deve retornar.
Fique por dentro das manutenções e substituições programadas
Defina alertas para substituição, manutenção ou atualizações, mantendo seus equipamentos e baterias funcionais.
Acompanhe os detalhes relacionados aos ativos
Gerencie facilmente garantias, contratos de serviço e contatos de fornecedores com Scanlily. Ao comprar algo, tire uma foto do recibo e das informações de garantia. Assim, tenha sempre em mãos um recibo para devoluções. Seja alertado sobre vencimentos de garantia e datas de serviço.
Capacite sua equipe
Permita que sua própria equipe verifique a disponibilidade e o status do equipamento ou as instruções.
Devido à opção do Scanlily de tornar os itens públicos, a equipe ou subs nem precisa do aplicativo ou de uma conta no sistema. Eles apenas digitalizam com a câmera do telefone e uma página da web exibe tudo o que você deseja transmitir sobre o seu equipamento.
Conheça o valor dos seus ativos
Monitor the cost of equipment purchases, as well as their current and replacement values. This is crucial for budgeting as well as for insurance purposes. Instantly see the total asset value. Create depreciation reports.
Recursos básicos
O design exclusivo do Scanlily torna-o super fácil de usar, embora tenha muitos recursos.
Anexe entradas de campo, imagens e documentos ilimitados aos seus itens. Torne os itens públicos para permitir a digitalização sem o aplicativo.
Organize e encontre itens por endereço, categoria e localização. Você pode até encontrar itens por GPS em um mapa.
Coloque QRs em lixeiras ou recipientes que contenham outros itens. Use isso para organizar o inventário. Ou use isso para criar e emprestar kits de equipamentos.
Adicione uma data e hora de lembrete a um item. Em seguida, receba uma notificação por e-mail ou aplicativo mais tarde. Nunca mais esqueça uma data de manutenção ou garantia.
Defina os QRs como públicos para que qualquer pessoa com uma câmera de telefone possa acessar as informações. Abre diretamente no navegador sem necessidade de aplicativo!
Use nossa visualização de planilha baseada na Web para manipular vários itens juntos.
Características avançadas
Como um sistema de gerenciamento de equipamentos empresariais, o Scanlily possui recursos robustos de reserva e inventário.
Permita que as pessoas façam check-out e reservem itens. A digitalização na finalização da compra e no check-in torna tudo muito rápido. Integra-se com Google, iOS e outros calendários.
Você pode digitalizar códigos de barras UPC existentes para obter informações, imagem e preço de um produto e, em seguida, preenchê-los instantaneamente no Scanlily.
Crie alertas e sinalizadores para itens. Por exemplo, defina um alerta de quantidade de estoque ou sinalize itens como quebrados ou precisando de manutenção.
Personalize campos. Habilite níveis de acesso de usuário baseados em função. Adapte o sistema de várias maneiras.
