Executar relatórios
Scanlily tem muitos relatórios poderosos baseados na web disponíveis para usuários de nível empresarial . Eles ajudam você a supervisionar suas reservas de equipamentos, ativos e depreciação de ativos, quantidades de estoque e contêineres para armazenamento, entre outras coisas.
Clique em qualquer imagem do relatório abaixo para ampliá-la.
Painel de Controle
Os sistemas de gerenciamento de ativos empresariais, como o Scanlily, apresentam painéis fáceis de usar com indicadores-chave para verificações diárias. Eles auxiliam na avaliação da situação geral de seus ativos e na decisão sobre as ações necessárias.
Com o Scanlily, por exemplo, use o recurso de mapa para localizar seus itens facilmente.
Usando o painel móvel, você pode ver um resumo das notificações mais recentes - sendo assim rapidamente alertado sobre ações que você pode precisar realizar.
O painel da web também ajuda a visualizar o status da reserva e permite gerar relatórios sobre localizações e categorias de itens por contagem e valor.
Menu de relatórios
Ao fazer login pela primeira vez no site do usuário Scanlily, selecione relatórios e escolha uma categoria de relatório:
A categoria inferior será diferente, dependendo do seu modo de reserva . Conterá relatórios referentes a “Checkouts”, “Reservas” ou “Reservas com Retiradas”.
Relatório de gestão de ativos
A seguir estão os relatórios da categoria Gerenciamento de Ativos:
Relatório de vida útil do item
Se você clicar no intervalo de datas, poderá especificar não apenas um intervalo de datas específico, mas também gerar relatórios da última semana, do último mês, etc.:
Scanlily é muito útil como sistema de gerenciamento de ativos devido aos vários relatórios fáceis de usar que ajudam a rastrear o valor e a vida útil de seus ativos.
O restante desta seção descreve alguns dos muitos relatórios possíveis do Scanlily.
Relatório de lista de itens
Todos os relatórios têm capacidade de exportação. Clique no canto superior direito para imprimir os resultados em PDF ou exportar para um arquivo CSV ou Excel.
Lista de itens por relatório de localização
A localização é uma opção de seleção comum para relatórios, assim como o endereço e a categoria. Clique em um e selecione em um menu suspenso dos agrupamentos que você definiu no aplicativo.
Relatório de lista de inventário
Muitos relatórios permitem agrupar por categoria ou endereço, como o Relatório de lista de inventário:
Relatório de quantidades de itens
Os relatórios tornam o Scanlily poderoso como um sistema de gerenciamento de estoque. Quando uma quantidade está em branco, significa que a quantidade não está sendo rastreada para esse item. Usando o aplicativo, você pode facilmente alterar as quantidades de branco para um número positivo ou zero, o que representa falta de estoque.
Relatório de Manutenção de Itens por Categoria
Como um sistema de gerenciamento de equipamentos, o Scanlily permite que você rastreie quando seu item foi reparado pela última vez e quando ele deve ser reparado. Você pode usar o recurso de lembrete para enviar e-mails e mantê-lo atualizado sobre a manutenção de seus itens.
Relatório de Lista de Garantias
Scanlily é útil como um sistema de gerenciamento de garantia que informa quando as garantias expiram para seus vários ativos. Você pode definir lembretes por e-mail para notificá-lo quando as garantias estiverem vencendo.
Relatórios de contêiner
Scanlily possui vários relatórios para ajudá-lo a controlar seus contêineres. Isso pode ser para Armazenamento e Organização, onde um contêiner representa uma caixa de itens que você armazena. Ou pode ser para gerenciamento de estoque, onde um contêiner contém quantidades de itens que você vende. Quando o Scanlily é usado como um sistema de gerenciamento de equipamentos para reserva de equipamentos, você pode fazer com que um contêiner represente um kit que seus usuários reservam, como um “Kit de fotografia” que contém uma câmera, lentes e outros equipamentos fotográficos.
Contêineres por categoria
Contêineres por localização
Contêineres com itens por categoria
Relatório de lista de reservas
Dependendo do seu modo de reserva , você pode gerar um relatório listando seus Checkouts, Reservas ou Reservas com Retiradas. Isso complementa as diversas maneiras de visualizar reservas no aplicativo e é especialmente útil para relatórios históricos.
Relatório de utilização de itens em reservas
Para a Gestão de Equipamentos é útil saber quais itens são mais reservados e por quanto tempo ficam reservados no total e em média. O relatório Utilização de Itens em Reservas transmite facilmente essas informações.
Relatórios personalizados
Estamos ansiosos para tornar o sistema o melhor possível, então entre em contato conosco se tiver ideias sobre relatórios que possam ser úteis para você e nós as consideraremos para um próximo lote de relatórios. Teremos prazer em criar relatórios personalizados também para nossos clientes pagantes. Contacte-nos para saber mais.