अपने आईटी परिसंपत्ति प्रबंधन को अनुकूलित करें
स्कैनली आपके उपकरण के प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली क्यूआर कोड-आधारित विधि प्रदान करता है। अपने आईटी एसेट प्रबंधन में स्पष्टता और नियंत्रण लाएं। हमेशा जानें कि आपके पास क्या है, यह कहाँ है, और किसके पास है।
लचीला और स्केलेबल
सहयोगात्मक
जानें आपका उपकरण कहां है
अपने सभी उपकरणों का तुरंत अवलोकन प्राप्त करें, टैबलेट से लेकर लैपटॉप और AV उपकरण तक। जानें कि यह किसके पास है और यह कहाँ है। सुनिश्चित करें कि सभी आइटम वापस कर दिए गए हैं और प्रत्येक प्रोजेक्ट के अंत में उनका हिसाब रखा गया है।
सरल चेकआउट और आरक्षण
स्कैनली का चेकआउट मोड लाइब्रेरी की किताब की तरह उपकरण को चेकआउट करने की अनुमति देता है। स्कैनली के आरक्षण मोड का उपयोग करना भी आसान है। स्कैनली के साथ, आपको हमेशा पता रहेगा कि किसके पास क्या है और उसे कब वापस करना है।
निर्धारित रखरखाव और प्रतिस्थापन पर ध्यान रखें
अपने उपकरण और बैटरियों को कार्यात्मक बनाए रखने के लिए प्रतिस्थापन, रखरखाव या उन्नयन के लिए अलर्ट सेट करें।
परिसंपत्ति से संबंधित विवरणों पर नज़र रखें
स्कैनली के साथ आसानी से वारंटी, सेवा अनुबंध और विक्रेता संपर्क प्रबंधित करें। जब आप कुछ खरीदते हैं, तो रसीद और वारंटी जानकारी की एक तस्वीर लें। इस तरह रिटर्न के लिए हमेशा रसीद हाथ में रखें। वारंटी समाप्ति और सेवा तिथियों के लिए सतर्क रहें।
अपनी टीम को सशक्त बनाएं
अपनी टीम को उपकरण की उपलब्धता और स्थिति या निर्देशों की जांच स्वयं करने दें।
स्कैनली के आइटम को सार्वजनिक करने के विकल्प के कारण, कर्मचारियों या सब्स को सिस्टम पर ऐप या अकाउंट की भी आवश्यकता नहीं होती है। वे बस अपने फोन के कैमरे से स्कैन करते हैं और एक वेब पेज आपके गियर के बारे में जो कुछ भी आप बताना चाहते हैं, उसे प्रदर्शित करता है।
अपनी संपत्तियों का मूल्य जानें
उपकरण खरीद की लागत, साथ ही उनके वर्तमान और प्रतिस्थापन मूल्यों की निगरानी करें। यह बजट बनाने के साथ-साथ बीमा उद्देश्यों के लिए भी महत्वपूर्ण है। कुल परिसंपत्ति मूल्य को तुरंत देखें। मूल्यह्रास रिपोर्ट बनाएँ।
बुनियादी सुविधाओं
स्कैनलिली का अनूठा डिज़ाइन इसे उपयोग में बेहद आसान बनाता है, हालांकि इसमें कई विशेषताएं हैं।
अपने आइटम में असीमित फ़ील्ड प्रविष्टियाँ, छवियाँ और दस्तावेज़ संलग्न करें। ऐप के बिना स्कैनिंग की अनुमति देने के लिए आइटम को सार्वजनिक करें।
पता, श्रेणी और स्थान के अनुसार आइटम व्यवस्थित करें और खोजें। आप मानचित्र पर GPS द्वारा भी आइटम ढूँढ सकते हैं।
क्यूआर को उन डिब्बों या कंटेनरों पर रखें जिनमें अन्य सामान हो। इसका उपयोग इन्वेंट्री को व्यवस्थित करने के लिए करें। या इसका उपयोग उपकरण किट बनाने और उधार देने के लिए करें।
किसी आइटम में रिमाइंडर दिनांक और समय जोड़ें। फिर बाद में ईमेल या ऐप नोटिफ़िकेशन प्राप्त करें। रखरखाव या वारंटी तिथि को फिर कभी न भूलें।
QR को सार्वजनिक करें ताकि फ़ोन कैमरा वाला कोई भी व्यक्ति जानकारी तक पहुँच सके। किसी ऐप की आवश्यकता के बिना सीधे ब्राउज़र में खुलता है!
एकाधिक आइटमों को एक साथ प्रबंधित करने के लिए हमारे वेब-आधारित स्प्रेडशीट दृश्य का उपयोग करें।
उन्नत विशेषताएँ
एक उद्यम उपकरण प्रबंधन प्रणाली के रूप में, स्कैनलिली में मजबूत बुकिंग और इन्वेंट्री सुविधाएं हैं।
लोगों को चेकआउट करने और आइटम आरक्षित करने की अनुमति दें। चेकआउट और चेकइन पर स्कैन करने से यह बहुत तेज़ हो जाता है। Google, iOS और अन्य कैलेंडर के साथ एकीकृत होता है।
आप किसी उत्पाद की जानकारी, छवि और मूल्य प्राप्त करने के लिए मौजूदा UPC बारकोड को स्कैन कर सकते हैं और फिर इसे तुरंत स्कैनलिली में डाल सकते हैं।
आइटम के लिए अलर्ट और फ़्लैग बनाएँ। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री मात्रा अलर्ट सेट करें या आइटम को टूटे हुए या रखरखाव की आवश्यकता वाले के रूप में फ़्लैग करें।
फ़ील्ड को कस्टमाइज़ करें। भूमिका-आधारित उपयोगकर्ता पहुँच स्तर सक्षम करें। सिस्टम को कई तरीकों से अनुकूलित करें।
