स्प्रेडशीट
स्कैनलिली की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है स्प्रेडशीट में अपनी परिसंपत्ति की जानकारी देखने और अपडेट करने की क्षमता।
यह फ्री, प्रो और बिजनेस उपयोगकर्ताओं के लिए समान रूप से उपलब्ध है। बस ऐप के समान यूजरआईडी और पासवर्ड का उपयोग करके यूजर वेबसाइट (इस वेबसाइट से ऊपरी दाएँ लॉगिन बटन) पर लॉग इन करें। आप ऐप पर कैप्चर की गई जानकारी को एक स्प्रेडशीट में देखेंगे जिसे आप अपडेट कर सकते हैं।
नीचे स्प्रेडशीट का एक उदाहरण दिया गया है जिसमें किसी क्रिया को करने के लिए पंक्तियों का चयन किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि आप 'CSV में निर्यात करें' चुनते हैं, तो एक डाउनलोड करने योग्य CSV बनाया जा सकता है। सभी पंक्तियों को निर्यात करने के लिए ऊपरी बाएँ चेकबॉक्स को चुनें। निर्यात करना निःशुल्क, प्रो और व्यावसायिक सदस्यताओं के लिए समान रूप से उपलब्ध है।
यहां स्प्रेडशीट का एक उदाहरण दिया गया है जिसमें नाम फ़ील्ड को संपादित किया जा रहा है।
कई क्षेत्रों को देखने के लिए विस्तृत करें
स्प्रेडशीट का विस्तृत प्रारूप आपको ऐप की तुलना में अपने ज़्यादा डेटा को एक साथ देखने की सुविधा देता है। अगर आपकी स्क्रीन बड़ी है, तो आप अपनी ब्राउज़र विंडो को चौड़ा करके और भी ज़्यादा फ़ील्ड देख सकते हैं।
अधिक देखने के लिए दाईं ओर स्क्रॉल करें
यदि सभी फ़ील्ड फ़िट नहीं होते हैं, तो आप दाईं ओर स्क्रॉल कर सकते हैं। आइटम का नाम अपनी जगह पर बना रहेगा - जिससे आप दाईं ओर और फ़ील्ड देख पाएँगे।
कौन सी विशेषताएँ देखनी हैं, इसे अनुकूलित करें
आप ऐप में परिभाषित आइटम प्रकारों में से किसी एक का चयन करके यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि स्प्रेडशीट पर कौन सी विशेषताएं प्रदर्शित की जाएं।
उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया “सरल” दृश्य (जो स्कैनलिली में मानक रूप से आता है), कम विशेषताएँ प्रदर्शित करता है।
बल्क अपडेट करें
स्कैनली स्प्रेडशीट आपको पंक्तियों का चयन करने और बल्क क्रियाएँ करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप नीचे दिए गए तरीके से एक साथ कई आइटम के लिए श्रेणी अपडेट कर सकते हैं।
प्रो और बिजनेस उपयोगकर्ताओं को कई पते निर्धारित करने की सुविधा मिलती है। इसलिए, लोकेशन पुलडाउन आपको अपने प्रत्येक पते में से लोकेशन चुनने की सुविधा देगा।
चयनित आइटम के लिए लेबल प्रिंट करें
आप अपने आइटम पर रखने के लिए अतिरिक्त क्यूआर लेबल प्रिंट करने के लिए स्प्रेडशीट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको उदाहरण के लिए, एक बॉक्स के कई किनारों को कवर करने की अनुमति देता है। आपके द्वारा प्रिंट किए गए लेबल में आइटम का नाम, श्रेणी और स्थान भी शामिल हो सकता है। मानक लेबल पर प्रिंट करने के लिए दो प्रारूप हैं जिन्हें आप स्टेशनरी स्टोर पर खरीद सकते हैं।
मानक पता लेबल प्रिंट करें
पता लेबल आकार मानक 1” x 2 ⅝” पता लेबल (एवरी 5160 और अन्य समान आकार के प्रारूप) पर मुद्रित होता है।
मानक व्यवसाय कार्ड लेबल प्रिंट करें
बिजनेस कार्ड लेबल मानक 2” x 3.5” लेबल (एवरी 8877) पर प्रिंट होते हैं। ये बड़े होते हैं और इसलिए स्टोरेज कंटेनर पर रखने के लिए और भी अधिक पठनीय होते हैं।