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Vídeos destacados

Scanlily es sencillo una vez que aprendes los conceptos básicos. Te sugerimos que veas algunos de estos para obtener más información antes de comenzar. También puedes visitar nuestra Lista de videos de capacitación para explorar temas con mayor detalle.

Adding Items

This video shows you how to add an item starting with a photo. You can leave the item without a QR or optionally add a QR sticker later.

Searching

Describes three ways to search for items

  • Type into the search bar

  • Explain to AI what you are looking 

  • Submit a photo and find similar items

You can also pull up items by scanning the QR, no app needed.

Adding Items with AI and QR

Shows how to add a Scanlily QR sticker, take photos of an item and have Scanlily automatically describe and categorize it.  Demonstrates how to scan a QR even without an app.  Points out the Attachments section for items.

Add multiple items from a single photo (Beta)

With AI image recognition, you can inventory your entire bookshelf with just a few photos!

Apply to our Beta program to use this.

Creating a container and adding multiple items from one photo with QR (Beta)

This video demonstrates how you can take one or a few photos and have Scanlily's image recognition generate multiple items from it. For example, take a few pictures of a bookcase and Scanlily will create an entire catalog of books that you can edit, view on the app, see on a website, or download to a CSV.  Apply to our Beta program to use this.

Adding individual items using AI image recognition

Gets into more detail about how you can take pictures of items and allow Scanlily's AI to speed item entry by recognizing the items and drafting descriptions and field values.

Descripción general de S canlily

Proporciona puntos clave sobre lo que hace que Scanlily sea único como sistema de gestión de activos y equipos.

Conceptos básicos de Scanlily

Este vídeo describe las funciones mínimas para que un usuario gratuito comience a utilizar Scanlily:

  • Exploración

  • Tipos de artículos y atributos

  • Adjuntar archivos 

  • Artículos públicos

  • Contenedores

  • Categorías

Organizar con contenedores de Scanlily

Este vídeo describe los conceptos básicos de los contenedores de Scanlily y es una vista obligatoria a quienes utilizan Scanlily para organización y almacenamiento.

Niveles de ubicación de Scanlily: Direcciones -> Ubicaciones -> Contenedores

Esto describe cómo utilizar Scanlily para optimizar tu enfoque organizativo con los diferentes tipos de ubicaciones para los artículos:

  • Direcciones

  • Ubicaciones

  • Contenedores

Consejos y trucos de Scanlily

Describe consejos y trucos especiales que pueden no ser obvios en Scanlily, incluyendo:

  • Agregar artículos manualmente si no tienes un código QR

  • Códigos de barras personalizados

  • Archivos adjuntos

  • Configuración de recordatorios

  • Uso de la función Cantidad para la gestión de inventario

  • Contenedores

Cómo utilizar Scanlily para la gestión de inventario

Describe los aspectos móviles de Scanlily para gestionar el inventario en contenedores. Incluye información sobre:

  • Campo de cantidad

  • Contenedores

  • Historial


No entra en las funciones basadas en web para la gestión de inventario, como informes y hojas de cálculo.

Sitio web de usuario de Scanlily: funciones disponibles de forma gratuita

Scanlily no es sólo una aplicación móvil sino que también incluye un sitio web de usuario. Este vídeo describe tres funciones del sitio web del usuario que están disponibles para todos los usuarios:

  • Sistema de ayuda Scanlily: cientos de páginas de ayuda

  • Aplicación web: accede a las funciones de la aplicación desde tu escritorio

  • Hoja de cálculo: edita toda tu información en un solo lugar e imprime etiquetas. Esto es útil para la gestión de inventario.

Estas funciones del sitio web, junto con la aplicación, ayudan a que incluso la versión gratuita de Scanlily sea un sistema de gestión de inventario y activos muy útil.

Cómo utilizar Scanlily para reservas y gestión de equipos

Presenta cómo puedes utilizar Scanlily como sistema de reservas para tu equipo. Describe:

​

  • concepto de kits (contenedores)

  • sistema de reservas

  • los tres modos de reserva

  • notificaciones

  • historial

Escanea códigos de barras UPC para completar Scanlily con información del producto

Puedes escanear códigos de barras UPC existentes para obtener información, imágenes y precios del producto y luego completar instantáneamente esta información en Scanlily. Esta función guarda la investigación y la entrada manual de datos para cada producto. Es una forma increíblemente eficiente de agregar artículos con códigos UPC existentes al inventario de tu hogar o negocio.

Para acceder a esta función se requiere una suscripción paga o participación en nuestro programa Beta.

Alertas y banderas

En conjunto, Scanlily Alerts and Flags pueden ayudar enormemente con la gestión de activos. Te permiten mantenerte al tanto de las acciones necesarias, como el mantenimiento. El sistema hace el trabajo de seguimiento por ti, liberando tiempo y reduciendo preocupaciones.

Para la gestión de inventario: deja que Scanlily te indique cuándo reponer los artículos que han caído por debajo de una determinada cantidad.

Para la gestión de equipos: permite que tu personal y tus clientes marquen los artículos como rotos o que necesitan reparación. Recibe una alerta si algo requiere tu atención.

Panel web, exportación gratuita, eliminación de elementos y uso de la aplicación web

Este video muestra brevemente el panel web de Scanlily, muestra cómo exportar a un CSV de forma gratuita, muestra cómo eliminar elementos y luego describe cómo se puede utilizar Scanlily en la web, sin una aplicación.

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