Hoja de cálculo
Una de las funciones más poderosas de Scanlily es la capacidad de ver y actualizar la información de tus activos en una hoja de cálculo.
Está disponible tanto para usuarios gratuitos como profesionales y empresariales. Simplemente inicia sesión en el sitio web del usuario (botón de inicio de sesión en la parte superior derecha de este sitio web) utilizando el mismo ID de usuario y contraseña de la aplicación. Verás la información que capturaste en la aplicación presentada en una hoja de cálculo que puedes actualizar.
A continuación se muestra un ejemplo de la hoja de cálculo con filas seleccionadas para realizar una acción. Por ejemplo, si eliges "Exportar a CSV", se puede crear un CSV descargable. Selecciona la casilla de verificación superior izquierda para exportar todas las filas. La exportación está disponible tanto para las suscripciones Gratuita, Profesional como Empresarial.
A continuación se muestra un ejemplo de la hoja de cálculo con el campo de nombre editado.
Ampliar para ver muchos campos
El amplio formato de la hoja de cálculo te permite visualizar más datos juntos que la aplicación. Si tienes una pantalla grande, puedes ampliar la ventana de tu navegador y ver aún más campos.
Desplázate hacia la derecha para ver más
Si no caben todos los campos, puedes desplazarte hacia la derecha. El nombre del elemento permanecerá en su lugar, lo que te permitirá ver más campos a la derecha.
Personaliza qué atributos ver
También puede especificar qué atributos mostrar en la hoja de cálculo seleccionando uno de los tipos de artículos que hayas definido en la aplicación.
Por ejemplo, la siguiente vista "Simple" (que es el estándar en Scanlily) muestra menos atributos.
Realizar actualizaciones masivas
La hoja de cálculo de Scanlily te permite seleccionar filas y realizar acciones masivas. Por ejemplo, puedes actualizar la categoría de varios elementos a la vez, como se muestra a continuación.
Los usuarios Profesionales y Empresariales pueden definir múltiples direcciones. Por lo tanto, la opción desplegable de Ubicación te permitirá seleccionar la ubicación entre cada una de sus direcciones.
Etiquetas Impresas para Artículos Seleccionados
Puedes utilizar la función de hoja de cálculo para imprimir etiquetas QR adicionales y colocarlas en tus artículos. Esto te permite cubrir varios lados de una caja, por ejemplo. Las etiquetas que imprimas también pueden incluir el nombre del artículo, la categoría y la ubicación. Hay dos formatos que se imprimen en etiquetas estándar que puedes comprar en una papelería.
Imprime etiquetas de dirección estándar
El tamaño de la etiqueta de dirección se imprime en etiquetas de dirección estándar de 1” x 2 ⅝” (Avery 5160 y otros formatos del mismo tamaño).
Imprime etiquetas de tarjetas de presentación estándar
Las etiquetas de tarjetas de presentación se imprimen en etiquetas estándar de 2” x 3,5” (Avery 8877). Son más grandes y, por lo tanto, aún más legibles para colocarlos en contenedores de almacenamiento.