Ejecutar informes
Scanlily tiene muchos informes potentes basados en la web disponibles para los usuarios de nivel empresarial . Estos te ayudan a supervisar tus reservas de equipos, activos y depreciación de activos, cantidades de inventario y contenedores para almacenamiento, entre otras cosas.
Haz clic en cualquier imagen del informe a continuación para ampliarla.
Panel de Control
Los sistemas de gestión de activos empresariales, como Scanlily, cuentan con paneles fáciles de usar con indicadores clave para las comprobaciones diarias. Estos ayudan a evaluar el estado general de sus activos y a decidir las acciones necesarias.
Con Scanlily, por ejemplo, utilice la función de mapa para localizar sus artículos fácilmente.
Al utilizar el panel móvil, puede ver un resumen de las notificaciones más recientes, lo que te permitirá recibir rápidamente alertas sobre las acciones que necesites realizar.
El panel web también te ayuda a visualizar el estado de la reserva y te permite informar sobre las ubicaciones y categorías de los artículos por recuento y valor.
Menú de informes
Cuando inicies sesión por primera vez en el sitio web del usuario de Scanlily, selecciona informes y elije una categoría de informes:
La categoría inferior variará según su modo de reserva . Contendrá informes relacionados con "Retiros", "Reservas" o "Reservas con recogidas".
Informe de gestión de activos
Los siguientes son informes en la categoría Gestión de Activos:
Informe de vida del artículo
Si haces clic en el rango de fechas, puedes especificar no solo un rango de fechas específico, sino también ejecutar informes de la última semana, el último mes, etc.
Scanlily es muy útil como sistema de gestión de activos debido a los diversos informes fáciles de usar que le ayudan a realizar un seguimiento del valor y la vida útil de sus activos.
El resto de esta sección describe algunos de los muchos informes posibles de Scanlily.
Informe de lista de artículos
Todos los informes tienen capacidad de exportación. Haga clic en la esquina superior derecha para imprimir los resultados en un PDF o exportarlos a un archivo CSV o Excel.
Lista de artículos por informe de ubicación
La ubicación es una opción de selección común para los informes, al igual que la Dirección y la Categoría. Haz clic en uno y selecciona de un menú desplegable de las agrupaciones que has definido en la aplicación.
Informe de lista de inventario
Muchos informes te permiten agrupar por categoría o dirección, como el Informe de lista de inventario:
Informe de cantidades de artículos
Los informes hacen que Scanlily sea poderoso como sistema de gestión de inventario. Cuando una cantidad está en blanco, significa que no se realiza el seguimiento de la cantidad de ese artículo. Con la aplicación, puedes cambiar fácilmente las cantidades de espacios en blanco a un número positivo o a cero, lo que representa falta de existencias.
Informe de servicio de artículos por categoría
Como sistema de gestión de equipos, Scanlily te permite realizar un seguimiento de cuándo se revisó su artículo por última vez y cuándo debe realizarse el mantenimiento. Puede utilizar la función de recordatorio para enviarte correos electrónicos y mantenerte al tanto del mantenimiento de tu artículo.
Informe de Lista de Garantías
Scanlily es útil como sistema de gestión de garantías, ya que informa cuando caducan las garantías de tus diversos activos. Puedes configurar recordatorios por correo electrónico para que te notifiquen cuando vencen las garantías.
Informes de contenedores
Scanlily tiene varios informes para ayudarle a realizar un seguimiento de tus contenedores. Esto puede ser para Almacenamiento y Organización, donde un contenedor representa una caja de artículos de almacenamiento. También podría ser para Gestión de Inventario, donde un contenedor tiene cantidades de artículos que tú vendes. Cuando Scanlily se utiliza como sistema de gestión de equipos para reservarlos, puedes hacer que un contenedor represente un kit que tus usuarios reservan, como un "kit de fotografía" que contiene una cámara, lentes y otros equipos fotográficos.
Contenedores por categoría
Contenedores por Ubicación
Contenedores con artículos por categoría
Informe de lista de reservas
Dependiendo de tu modo de reserva , puedes ejecutar un informe que enumere tus Retiros, Reservas o Reservas con Recogidas. Esto complementa las muchas formas de ver las reservas desde la aplicación y es especialmente útil para los informes históricos.
Utilización de artículos en el informe de reservas
Para la gestión de equipos, resulta útil saber qué elementos se reservan más y durante cuánto tiempo se reservan en total y en promedio. El informe "Utilización de artículos en reservas" transmite cómodamente esta información.
Reportes personalizados
Estamos ansiosos por hacer que el sistema sea lo mejor posible, así que contáctanos si tienes ideas sobre informes que podrían resultarte útiles y las consideraremos para un próximo lote de informes. Estaremos encantados de crear informes personalizados también para nuestros clientes con suscripción paga. Contáctanos para obtener más información.