Reservaciones
Haz que tus artículos estén disponibles en línea
Con Scanlily, puedes hacer que tus artículos estén disponibles en línea para salidas y reservas.
Scanlily es ideal para reservar cualquier cosa en la que puedas colocar una etiqueta QR. Aquí hay unos ejemplos.
Equipos
Herramientas
Modos de reserva
Hay tres modos de reserva en Scanlily:
1. Modo de salida
Esto es como sacar herramientas o sacar libros de una biblioteca.
Los estados de tus artículos son Disponibles y Prestados. Puedes ver quién ha sacado qué herramienta.
2. Modo de Reserva
Esto es como reservar una sala de reuniones.
Los usuarios reservan según un calendario . Reciben un recordatorio por correo electrónico cuando la reserva está a punto de comenzar. Puedes ver un calendario de futuras reservas.
3. Reservas con Modo Recogidas
Los usuarios reservan el artículo en un calendario. Cuando vengan a recoger el artículo, podrán escanearlo y recogerlo en el sistema. Cuando los usuarios (con suerte) devuelven el artículo antes de su vencimiento, pueden escanearlo para devolverlo. Hay varias notificaciones en este modo, como un recordatorio de cuándo devolver el artículo o una notificación que puede enviarse a la reserva y a usted si los artículos están vencidos.
Los tres modos pueden implicar notificaciones de reserva. Lea más sobre eso a continuación. También incluyen múltiples informes para ayudarte a administrar tus activos.
Notificaciones de reserva
Las notificaciones de reserva son correos electrónicos y/o mensajes de texto que se envían a los usuarios para recordarles algo.
Por ejemplo, pueden recibir una notificación cuando un artículo prestado esté vencido. O pueden recibir una notificación cuando una reserva esté a punto de comenzar.
Notificaciones de reserva en Scanlily:
Notificaciónes de E-mail
A continuación se muestra un ejemplo sencillo de un E-mail de notificación que un usuario podría recibir.
Notificaciones personalizables
Las notificaciones se pueden personalizar para que sean más elaboradas.
Los suscriptores de nivel empresarial pueden configurar estas notificaciones con mayor detalle.
Reserva predeterminada
Aquí está la reserva predeterminada.
Reserva personalizable
A continuación se muestra un ejemplo de cómo personalizar el mensaje de Reserva:
Los usuarios comerciales también pueden personalizar cualquiera de los otros mensajes.
Acuerdos de reserva y firmas
Scanlily permite presentar un acuerdo de reserva a los usuarios y solicitar su firma.
Requerimiento de Firma
Puedes habilitar o deshabilitar el requisito de firma y personalizar el acuerdo de reserva.
