top of page

Video-Highlights

Scanlily ist einfach, wenn Sie die grundlegenden Konzepte erst einmal verstanden haben. Wir empfehlen Ihnen, sich einige davon anzusehen, um mehr zu erfahren, bevor Sie beginnen. Sie können auch unsere Liste mit Schulungsvideos besuchen, um Themen detaillierter zu erkunden.

Adding Items

This video shows you how to add an item starting with a photo. You can leave the item without a QR or optionally add a QR sticker later.

Searching

Describes three ways to search for items

  • Type into the search bar

  • Explain to AI what you are looking 

  • Submit a photo and find similar items

You can also pull up items by scanning the QR, no app needed.

Adding Items with AI and QR

Shows how to add a Scanlily QR sticker, take photos of an item and have Scanlily automatically describe and categorize it.  Demonstrates how to scan a QR even without an app.  Points out the Attachments section for items.

Add multiple items from a single photo (Beta)

With AI image recognition, you can inventory your entire bookshelf with just a few photos!

Apply to our Beta program to use this.

Creating a container and adding multiple items from one photo with QR (Beta)

This video demonstrates how you can take one or a few photos and have Scanlily's image recognition generate multiple items from it. For example, take a few pictures of a bookcase and Scanlily will create an entire catalog of books that you can edit, view on the app, see on a website, or download to a CSV.  Apply to our Beta program to use this.

Adding individual items using AI image recognition

Gets into more detail about how you can take pictures of items and allow Scanlily's AI to speed item entry by recognizing the items and drafting descriptions and field values.

Überblick zu Scanlily

Bietet wichtige Punkte darüber, was Scanlily als Anlagen- und Geräteverwaltungssystem einzigartig macht.

Scanlily-Grundlagen

In diesem Video werden die Mindestfunktionen für den Einstieg mit Scanlily für einen kostenlosen Benutzer beschrieben:

  • Scannen

  • Artikeltypen und Attribute

  • Anhänge

  • Öffentliche Elemente

  • Behälter

  • Kategorien

Organisieren mit Scanlily-Containern

Dieses Video beschreibt die Grundlagen von Scanlily-Containern und ist ein Muss für alle, die Scanlily zur Organisation und Speicherung verwenden.

Scanlilys Standortebenen: Adressen -> Standorte -> Container

Hier erfahren Sie, wie Sie mit Scanlily Ihren organisatorischen Ansatz mit den verschiedenen Arten von Standorten für Artikel optimieren:

  • Adressen

  • Standorte

  • Behälter

Tipps und Tricks zu Scanlily

Beschreibt spezielle Tipps und Tricks, die in Scanlily möglicherweise nicht offensichtlich sind, darunter:

  • Manuelles Hinzufügen von Artikeln, wenn Sie keinen QR-Code haben

  • Benutzerdefinierte Barcodes

  • Anhänge

  • Erinnerungen festlegen

  • Verwenden der Mengenfunktion zur Bestandsverwaltung

  • Behälter

So verwenden Sie Scanlily zur Bestandsverwaltung

Beschreibt die mobilen Aspekte von Scanlily zur Verwaltung von Lagerbeständen in Behältern. Enthält Informationen über:

  • Mengenfeld

  • Behälter

  • Geschichte


Befasst sich nicht mit den webbasierten Funktionen zur Bestandsverwaltung, wie etwa Berichten und der Tabellenkalkulation.

Scanlily-Benutzerwebsite – Kostenlos verfügbare Funktionen

Scanlily ist nicht nur eine mobile App, sondern beinhaltet auch eine Benutzer-Website. Dieses Video beschreibt drei Funktionen der Benutzer-Website, die allen Benutzern zur Verfügung stehen:

  • Scanlily-Hilfesystem: Hunderte von Seiten Hilfe

  • Web-App: Greifen Sie von Ihrem Desktop aus auf die App-Funktionen zu

  • Tabellenkalkulation: Bearbeiten Sie alle Ihre Informationen an einem Ort und drucken Sie Etiketten. Dies ist hilfreich für die Bestandsverwaltung.

Diese Website-Funktionen tragen zusammen mit der App dazu bei, dass selbst die kostenlose Version von Scanlily ein sehr nützliches System zur Vermögens- und Bestandsverwaltung ist.

So verwenden Sie Scanlily für Buchungen und Geräteverwaltung

Stellt vor, wie Sie Scanlily als Buchungssystem für Ihre Ausrüstung verwenden können. Beschreibt:

​

  • Konzept der Kits (Behälter)

  • Buchungssystem

  • Die drei Buchungsmodi

  • Benachrichtigungen

  • Geschichte

Scannen Sie UPC-Barcodes, um Scanlily mit Produktinformationen zu füllen

Sie können vorhandene UPC-Barcodes scannen, um Produktinformationen, Bilder und Preise abzurufen und diese Informationen dann sofort in Scanlily einzugeben. Diese Funktion erspart Ihnen Recherchearbeit und manuelle Dateneingabe für jedes Produkt. Es ist eine unglaublich effiziente Möglichkeit, Artikel mit vorhandenen UPC-Codes in Ihr privates oder geschäftliches Inventar aufzunehmen.

Für den Zugriff auf diese Funktion ist entweder ein kostenpflichtiges Abonnement oder die Teilnahme an unserem Betaprogramm erforderlich.

Warnungen und Markierungen

Zusammengenommen können Scanlily-Warnungen und -Flags bei der Anlagenverwaltung enorm hilfreich sein. Sie ermöglichen es Ihnen, reaktiv über notwendige Aktionen wie Wartungsarbeiten auf dem Laufenden zu bleiben. Das System übernimmt die Überwachungsarbeit für Sie, wodurch Sie Zeit sparen und weniger Sorgen haben.

Zur Bestandsverwaltung: Lassen Sie sich von Scanlily sagen, wann Sie Artikel, deren Bestand unter eine bestimmte Menge gefallen ist, wieder auffüllen müssen.

Für die Geräteverwaltung: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden, Artikel als defekt oder reparaturbedürftig zu kennzeichnen. Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Web-Dashboard, Kostenloser Export, Löschen von Elementen und Verwenden der Web-App

Dieses Video zeigt kurz das Web-Dashboard von Scanlily, demonstriert den kostenlosen Export in eine CSV-Datei, zeigt das Löschen von Elementen und beschreibt anschließend, wie Scanlily webbasiert ohne App verwendet werden kann.

bottom of page