Scanlily anpassen
Viele Aspekte von Scanlily sind anpassbar. Nachfolgend beschreiben wir einige davon.
Artikeltypen
Sie können einen Artikeltyp definieren, also einen bestimmten Satz von Attributen (Feldern), die für einen Artikel angezeigt werden. Verschiedene Artikel können verschiedene Artikeltypen haben.
Sie könnten beispielsweise einen Artikeltyp „Buch“ mit Attributen wie „Kosten“, „Preis“, „Seitenzahl“ und „Herausgeber“ haben. Sie könnten in Ihrem System auch Geräte als Artikel haben. Für diese Artikel ist die Seitenzahl nicht relevant, sodass Ihre Artikel vom Typ „Gerät“ andere Attribute wie „Spannung“, „Modellnummer“ und „Garantieablaufdatum“ haben könnten.
Eigenschaften
Scanlily bietet Dutzende von Attributen zur Auswahl . Sie können aber auch Ihre eigenen definieren.
Benachrichtigungen
Scanlily enthält Benachrichtigungen, die Sie oder Ihre Benutzer an bestimmte Aktionen erinnern. Sie erhalten beispielsweise eine Benachrichtigung, wenn Sie einen Artikel reserviert und ihn nicht bis zum Fälligkeitsdatum zurückgegeben haben.
Hier ist beispielsweise eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Artikel überfällig ist.
Sie können individuell auswählen, ob Scanlily Push- oder E-Mail-Benachrichtigungen für über ein Dutzend Benachrichtigungstypen senden soll. Anschließend können Sie für jeden Typ den Wortlaut an den Benutzer anpassen.
Mit dem Benachrichtigungseditor können Sie detaillierte Informationen aus der Datenbank in Ihre benutzerdefinierte E-Mail oder Push-Benachrichtigung ziehen.
Buchungsvereinbarung
Erstellen Sie eine individuelle Buchungsvereinbarung, die die Geräteausleiher unterzeichnen können.
Benutzergruppen
Erstellen Sie Benutzergruppen und passen Sie deren Zugriff auf Artikelkategorien an.
Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Ihren Benutzern nur die für sie relevante Teilmenge Ihres Inventars angezeigt wird . Oder sie können bestimmte Artikel zwar sehen, aber nicht buchen.
Teams
Teams sind eine spezielle Art von Benutzergruppe. Teammitglieder teilen nicht nur die Zugriffsbeschränkungen für Kategorien, sondern erhalten auch gemeinsam Warnungen und Benachrichtigungen.
Sie können beispielsweise ein Team mit dem Namen "Film 101 Gruppe A" haben, das einen gemeinsamen Filmauftrag hat. Die Teammitglieder können gemeinsam über eine Rückgabefrist benachrichtigt werden.
Als weiteres Beispiel können Sie eine Warnung festlegen, wenn ein Element als defekt gekennzeichnet ist. Sie können diese Warnung einem Wartungsteam zuweisen, sodass mehrere Personen benachrichtigt werden, wenn dies geschieht. Ebenso können Sie eine Warnung für ein Team von Arbeitskräften festlegen, die ausgelöst wird, wenn die Lagermengen unter ein bestimmtes Niveau fallen.
Scanlily ist äußerst flexibel und ermöglicht Ihnen die Anpassung zahlreicher Aspekte des Systems sowie die Erstellung unterschiedlicher Arbeitsabläufe, um Ihren spezifischen Anforderungen an die Anlagen- und Geräteverwaltung gerecht zu werden .