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Kassen

Ausleihmodus - wie in einer Bibliothek

In diesem Modus leihen Benutzer Geräte aus und geben sie zurück. Eine Analogie wäre das Ausleihen von Büchern aus einer Bibliothek. Sie leihen es aus und es gibt ein Fälligkeitsdatum, bis zu dem Sie es zurückgeben müssen. Benutzer können den QR-Code auf dem Artikel scannen, wenn sie ihn ausleihen, und ihn erneut scannen, wenn sie ihn zurückgeben. Oder sie können den Status ändern, ohne zu scannen. Sie als Buchungsadministrator wissen dadurch immer, wer Ihre Artikel hat. Teilnehmer werden daran erinnert, wenn die Frist für ihren Artikel abläuft, und benachrichtigt, wenn sie überfällig sind.

Der Checkout-Modus ist die Standardeinstellung für Scanlily und der einfachste. Er kann für Tools wie diese verwendet werden, bei denen Sie verfolgen möchten, wer welchen Artikel ausgeliehen hat, die Benutzer aber nicht mit einer Vorabreservierung belasten möchten.

Gartengeräte mit Scanlily QR-Aufklebern
Artikelseite der Scanlily-App mit Gartenrechen, der zum Auschecken bereitsteht. Schaltfläche „Auschecken“ unten.

Nehmen wir unser Beispiel mit den Gartengeräten und gehen davon aus, dass wir uns einen Gartenrechen ansehen möchten.

 

Klicken Sie auf der Artikelseite auf die Schaltfläche „Auschecken“.

Auf dem nächsten Bildschirm würden Sie normalerweise einfach auf „Auschecken“ klicken.

Auf dieser Seite können Sie neben der Buchungsnummer auch den Rückgabetermin des Mediums sehen, bis zu dem Sie es zurückgeben müssen.

Wenn Sie Superuser oder Administrator eines Pro- oder Business-Abonnements sind, können Sie den Artikel auch im Namen eines anderen Mitglieds oder Teams Ihrer Organisation an sich selbst ausleihen.

checkout_date.png Die Auschecken Seite der App zeigt den ausgecheckten Gartenrechen mit Ab- und Fälligkeitsdatum.
checkout.png Artikelseite für Gartenrechen mit Informationen darüber, wann der Artikel ausgecheckt wurde, sowie der Schaltfläche „Einchecken“

Wenn Sie bereit sind, den Artikel zurückzugeben, klicken Sie auf der Artikelseite einfach auf „Check-In“ .

Danach ist der Artikel wieder zum Auschecken verfügbar:

completed_checkout.png Artikelseite mit abgeschlossenem Auschecken unten und der Schaltfläche „Auschecken“ darüber.
b7a_dashboard.png Scanlily Dashboard mit hervorgehobener Schaltfläche „Checkouts“

Sie können die Liste der aktuell ausgeliehenen Artikel jederzeit anzeigen, indem Sie im Home-Menü oben links auf das Dashboard zugreifen:

Klicken Sie dann auf „Auschecken, um die Liste anzuzeigen:

checkouts_bydate.png Seite mit der Liste der Ausleihvorgänge, die abgeschlossene und aktuelle Ausleihvorgänge zeigt
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