Alerts and Flags | Scanlily

Warnungen und Markierungen

Zusammengenommen können Warnungen und Markierungen bei der Anlagenverwaltung enorm hilfreich sein. Sie ermöglichen es Ihnen, reaktiv über notwendige Aktionen wie Wartungsarbeiten auf dem Laufenden zu bleiben. Das System übernimmt die Überwachungsarbeit für Sie, wodurch Sie Zeit sparen und weniger Sorgen haben, sodass Sie sich auf weniger alltägliche Aufgaben konzentrieren können.

Warnungen

Mit Scanlily können Sie Alarme einrichten, wenn Attribute von Ihnen festgelegte Werte erreichen oder überschreiten. Dies erspart Ihnen viel Arbeit bei der Verwaltung Ihres Inventars und Ihrer Ausrüstung.

alertemailflag.png E-Mail an einen Benutzer mit der Warnung, dass ein Artikel als „Aufladen erforderlich“ gekennzeichnet wurde

Für die Bestandsverwaltung:
Lassen Sie sich von Scanlily sagen, wann Sie den Lagerbestand für Artikel auffüllen müssen, deren Menge unter eine bestimmte Menge gefallen ist.

Für die Geräteverwaltung:
Geben Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden die Möglichkeit, Artikel als defekt oder reparaturbedürftig zu kennzeichnen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Alarmtypen

Sie können in Scanlily verschiedene Arten von Alarmen einstellen, darunter die folgenden:

Mengenwarnungen

Datumsbenachrichtigungen

Preisalarme

Flaggenwarnungen

Sie können einen Mengenalarm festlegen, der ausgelöst wird, wenn die Menge eines Artikels unter eine bestimmte Grenze fällt.

Sie können einen Alarm angeben, der vor dem Ablaufdatum eines Artikels ausgelöst wird.

Lassen Sie den Alarm die Kosten, den Preis oder den Wert eines Artikels überwachen und auslösen, wenn dieser unter einen festgelegten Betrag fällt.

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Artikel als defekt oder wartungsbedürftig gekennzeichnet ist.

07addeflagalert.jpg Scanlily-Alarmeinstellungsbildschirm mit der Möglichkeit zur Einstellung nach Kosten, aktuellem Wert, Ablaufdatum, Flagge, Preis, Menge und Garantieablaufdatum

Ändern Sie „Senden an“, wenn die Benachrichtigung an eine andere Person als Sie selbst gesendet werden soll.

Flaggen

Die Möglichkeit, Artikel zu kennzeichnen, die beispielsweise repariert oder aufgeladen werden müssen, ist ein wichtiger Aspekt von Geräteverwaltungssystemen.

Dies sind einige Standard-Flagwerte, Sie können diese Liste jedoch anpassen:

00flagonitempage.jpg Das Markierungsfeld auf dem Artikelbildschirm wird ausgewählt und zeigt das Pulldown-Menü mit Markierungsoptionen, darunter „Beschädigt“, „Entsorgen“, „Markiert“, „Verloren“, „Muss aufgeladen werden“, „Muss erneuert werden“, „Muss gewartet werden“ und „Auffüllen“.

Dieses Video beschreibt den Vorgang ausführlicher